Компании, которая хочет подключить нейросети к своим продуктам, мало оплатить API — нужен понятный для бухгалтерии порядок: счёт на организацию, договор, закрывающие документы и ясность с НДС. Ниже — как это устроено в PlusVibe для российских юрлиц и ИП, шаг за шагом.
Как устроена оплата
PlusVibe работает по предоплате: организация пополняет рублёвый баланс безналичным переводом по счёту, а с баланса списывается фактическое использование моделей. Один баланс действует для текстовых моделей, генерации изображений и видео. Баланс пополняется после того, как оплата поступит на счёт.
Все этапы коротко описаны на странице «Оплата API по счёту».
Шаг 1. Выставить счёт
- Зарегистрируйте аккаунт компании и войдите в личный кабинет.
- В блоке пополнения баланса выберите способ «Счёт (юрлица)» и укажите сумму.
- Введите ИНН организации или ИП. Реквизиты подтягиваются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически; если организация не нашлась, их можно заполнить вручную.
- Счёт можно скачать в PDF; кабинет также отправляет его на email и сразу показывает статус отправки. Выставленные счета остаются в истории платежей.
Оплатите счёт переводом в рублях с расчётного счёта организации — после поступления денег сумма появится на балансе.
Шаг 2. Договор: оферта или подписанный экземпляр
Работать можно по публичной оферте — отдельный договор для этого не обязателен. Если бухгалтерии или службе закупок нужен двусторонний подписанный договор, используйте типовой договор для организаций: оплата по счёту безналичным расчётом, списание по факту использования, ежемесячный акт на фактически потреблённые услуги.
Порядок такой: откройте договор на странице /legal/contract, впишите реквизиты организации, сохраните в PDF и отправьте на адрес, указанный на той же странице, вместе с email аккаунта, на котором будете работать. В ответ придут подписанный экземпляр и счёт.
Шаг 3. Закрывающие документы
Основание для закрывающих документов — фактически потреблённые услуги за календарный месяц. Само пополнение баланса (аванс) основанием для акта не является и в акт не включается.
- В кабинете. В разделе «Организация и документы» переключите тип аккаунта на «Организация / ИП» и заполните реквизиты. Там же кнопкой «Сформировать акт за прошлый месяц» создаётся акт на сумму фактического потребления; готовые акты можно открыть и скачать.
- Формат. Акт об оказании услуг или УПД — формат первичного документа согласуется с учётом принятого у вас документооборота.
- ЭДО. Обмен закрывающими документами через ЭДО (Диадок или СБИС) доступен по запросу.
Что с НДС
Оператор сервиса — индивидуальный предприниматель на упрощённой системе налогообложения. НДС не облагается (п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ): в счёте и первичном документе указывается «Без НДС». Значит, входного НДС к вычету по документам PlusVibe нет — это стоит учесть при согласовании закупки. Полные реквизиты оператора приведены в договоре и внизу каждой страницы сайта.
Чек-лист для бухгалтерии
- ИНН организации — для счёта (остальные реквизиты подставятся из реестра);
- решение, нужен ли подписанный договор или достаточно оферты;
- тип аккаунта «Организация / ИП» и реквизиты в кабинете — для актов;
- предпочтительный формат первичного документа (акт или УПД) и оператор ЭДО, если нужен электронный обмен;
- учёт того, что документы выставляются «Без НДС».
Если нужна отсрочка платежа
Всё описанное выше — предоплата. Для организаций, которые уже поработали по предоплате, есть договорная постоплата по фактическому потреблению с лимитом и сроком оплаты, которые оформляются письменно. Условия — на странице «Постоплата за API для юрлиц» и в статье «Постоплата за API для юрлиц: как PlusVibe оформляет отсрочку».
Государственным и муниципальным учреждениям, которые закупают по 44-ФЗ или 223-ФЗ, посвящена отдельная статья — «ИИ для госучреждений и бюджетных организаций».
Что дальше
После пополнения баланса выпустите API-ключи под свои сервисы и сотрудников — как ограничить каждый ключ по расходу, моделям и IP, рассказано в статье «Контроль расходов на API нейросетей в команде». Список моделей с ценами в рублях — в каталоге, условия для бизнеса собраны на странице «Для бизнеса».
